Давайте разберемся, как считать HR-ROI, совсем просто — так, чтобы это мог понять даже начинающий руководитель без финансового образования. Возьмём реальный пример.
Шаг 1: Определите вашу выручку за периодНа пальцах: Это все деньги, которые компания заработала за месяц или квартал. Неважно, прибыльная ли компания — сначала смотрим на общую выручку.
Пример: У вас интернет-магазин. За октябрь 2025 года вы продали товаров на
10 млн рублей. Это ваша выручка.
Записываем:
Выручка = 10 млн руб.Где это найти: смотрите в 1C, кассовый отчет, выписку банка или в Excel, где вы ведёте финансы. Это просто сумма всех поступлений.
Шаг 2: Посчитайте, сколько вы потратили на зарплаты (ФОТ)На пальцах: Это фонд оплаты труда — все деньги, которые вы выплатили сотрудникам за работу в этом месяце. Сюда входит:
· Оклады
· Бонусы и премии
· Переменная часть зарплаты
· Взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС (да, это часть ФОТ, которую платит компания)
· Компенсации (если были)
Пример: У вас работает 50 человек. Зарплаты:
· 20 человек по 80 тыс. руб. = 1,6 млн руб.
· 15 человек по 60 тыс. руб. = 900 тыс. руб.
· 10 человек по 40 тыс. руб. = 400 тыс. руб.
· Бонусы сотрудникам = 200 тыс. руб.
· Налоги и взносы (примерно 30% от окладов) = 750 тыс. руб.
Итого ФОТ = 1,6 + 0,9 + 0,4 + 0,2 + 0,75 = 3,85 млн руб.Но для простоты давайте скажем:
ФОТ = 4 млн руб.Где это найти: смотрите расчетный лист по зарплатам в 1C, тарификационный лист (ведомость по зарплатам), отчеты по взносам (РСВ). Бухгалтер вам это даст в две секунды.
Шаг 3: Вычтите ФОТ из выручкиНа пальцах: Это просто: от всех заработанных денег вычитаем все потраченные на персонал.
Пример:10 млн руб. (выручка) − 4 млн руб. (ФОТ) = 6 млн руб.
Это разница — сколько денег осталось после оплаты всех зарплат. Из этих 6 млн нужно ещё вычесть себестоимость товаров, аренду, коммунальные, но это уже другая история.
Записываем:
Выручка − ФОТ = 6 млн руб.Шаг 4: Разделите результат на ФОТНа пальцах: Здесь мы узнаём,
во сколько раз выручка больше, чем ФОТ. Другими словами: на каждый рубль, потраченный на зарплаты, сколько рублей выручки мы получили?
Пример:6 млн руб. / 4 млн руб. = 1,5
Это значит, что
на каждый рубль ФОТ мы получили
1,5 рубля «сверхприбыли» (после вычета ФОТ).
Записываем:
6 млн / 4 млн = 1,5Шаг 5: Умножьте на 100%, чтобы получить процентНа пальцах: Мы переводим это число в проценты — так удобнее говорить и сравнивать с другими компаниями.
Пример:1,5 × 100% = 150%
Итоговая формула:HR-ROI = (Выручка − ФОТ) / ФОТ × 100%
HR-ROI = (10 млн − 4 млн) / 4 млн × 100%
HR-ROI = 6 млн / 4 млн × 100%
HR-ROI = 1,5 × 100% = 150%
Что это означает?HR-ROI = 150% говорит вам:
«Из каждых 100 рублей, потраченных на зарплаты, я получаю 150 рублей выручки».
Или по-другому:
вложение в персонал приносит 1,5 рубля отдачи.
Сравним с другим примеромПредставьте, что в соседней компании такая же выручка (10 млн), но ФОТ выше (5 млн):
HR-ROI = (10 млн − 5 млн) / 5 млн × 100%
HR-ROI = 5 млн / 5 млн × 100%
HR-ROI = 1 × 100% = 100%
Вывод: В первой компании (150%) люди работают эффективнее, чем во второй (100%). Первая компания получает больше отдачи от каждого рубля, потраченного на зарплаты.
Живой пример: розничный магазинУ вас есть два магазина одежды:
Магазин 1:· Выручка в месяц: 2 млн руб.
· ФОТ: 400 тыс. руб. (5 продавцов)
· HR-ROI = (2 млн − 0,4 млн) / 0,4 млн × 100% = 1,6 / 0,4 × 100% =
400%Магазин 2:· Выручка в месяц: 2 млн руб. (такая же!)
· ФОТ: 600 тыс. руб. (7 продавцов)
· HR-ROI = (2 млн − 0,6 млн) / 0,6 млн × 100% = 1,4 / 0,6 × 100% =
233%Что это значит:Оба магазина зарабатывают одинаково (по 2 млн), но первый работает эффективнее. Почему? Потому что первый магазин:
· Может быть, лучше организован
· Или продавцы более опытные (продают больше)
· Или ассортимент лучше подобран
· Или нет избыточного персонала
Во втором магазине либо слишком много людей, либо они работают менее эффективно.
Вывод для руководителя: Если вы видите, что HR-ROI магазина 2 намного ниже, чем у магазина 1, нужно что-то менять. Может быть, оптимизировать персонал (сократить избыточных сотрудников) или повысить производительность (переучить, мотивировать).
Как это применить в вашей компании?Шаг за шагом:1.
Возьмите отчет по финансам за последний месяц. Определите выручку.
2.
Откройте расчетный лист по ЗП. Сложите все зарплаты + налоги. Это ваш ФОТ.
3.
Возьмите калькулятор (или Excel):
- Вычтите ФОТ из выручки
- Разделите результат на ФОТ
- Умножьте на 100%
4.
Сравните с прошлыми месяцами. Растет ли HR-ROI или падает?
5.
Сравните с конкурентами и отраслевыми нормативами:- Розница: 8-9%
- Услуги: 40-50%
- Интеллектуальный сервис: до 70%
Если HR-ROI падает — это сигнал:- Либо выручка снижается (люди работают, но компания теряет деньги)
- Либо ФОТ растет слишком быстро (вы нанимаете, но отдачи нет)
Оба сценария требуют действий.
Ошибки, которые часто делаютОшибка 1: Не считают ФОТ правильно. Забывают про налоги и взносы. Налоги — это тоже деньги компании, потраченные на персонал, поэтому они должны учитываться.
Ошибка 2: Считают только оклады, забывают бонусы и премии. Это неправильно — бонус тоже часть затрат на персонал.
Ошибка 3: Смешивают выручку и прибыль. Выручка — это все поступления. Прибыль — это выручка минус все расходы. Для HR-ROI нужна именно выручка.
Ошибка 4: Сравнивают HR-ROI разных компаний без учета отрасли. В розничной торговле ФОТ 8-9%, а в IT-консалтинге 70% — и это нормально. Сравнивайте в пределах своей отрасли.
Когда считать HR-ROI?- Ежемесячно — чтобы видеть тренд
- После найма новых людей — проверить, дают ли они отдачу
- После внедрения изменений (например, повышение зарплат, сокращение штата, внедрение ИИ) — измерить эффект
- При анализе отдела — сравнить производительность разных подразделений
Помните:
HR-ROI — это не окончательный приговор, это сигнал для анализа. Низкий HR-ROI может означать, что компания инвестирует в развитие (что правильно), или что что-то идет не так (что требует проверки).