Кому что выбрать: четыре группы покупателей
Лидер группы — участник с самым высоким средним баллом по четырём критериям, главным для этой группы. При равном балле действует то же правило, что и для итогового места: выше полнота цикла, затем связанность данных.
Средние компании от 150 до 500 человек. Критерии: полнота, связанность, внедрение, цена. Лидер — «МояКоманда» (9,25). Затем Saby HRM и HRBOX (по 8,0), Motivity (7,5). Saby стоит выбрать, если вы хотите вести в той же системе зарплату и не держать 1С. Это ядро рынка полного цикла: инструментов накопилось много, а связывать их некому.
Крупные компании от 500 до 3000 человек. Критерии: полнота, связанность, результативность и развитие, масштабируемость и настройка. Лидер — «ТопФактор» (9,0). Затем «МояКоманда», Mirapolis HCM и Websoft HCM (по 8,75), Neon HRM (8,25). Отрыв минимальный. Если у вас есть свой ИТ-отдел, требования службы безопасности и нестандартные процессы — смотрите на «ТопФактор», Mirapolis и Websoft всерьёз. Если важнее скорость запуска и стоимость владения — на «МояКоманда».
Линейный персонал без рабочих компьютеров. Критерии: мобильность, внедрение, связанность, надёжность и подтверждения. Лидер — «МояКоманда» (8,5). Saby HRM набирает столько же и уступает по правилу равного балла — полноте цикла. Затем Motivity и HRBOX (по 7,75). Совет один для всех: просите показать на телефоне экран рабочего, а не администратора.
Компании, которые строят HR вокруг 1С. Критерии: полнота, связанность, масштабируемость и настройка, надёжность и подтверждения. Здесь мы сравниваем только продукты на платформе 1С: «ТопФактор» (8,75) и 1С:ЗУП КОРП (8,25). Плюс — никаких обменов данными. Минус — рядовому сотруднику в учётной системе менее удобно, поэтому проверяйте мобильные сценарии.
Если у вас больше 3000 человек
Этот рейтинг рассчитан на компании до 3000 человек, и его порядок мест к вам напрямую не применим. Корпорации и проекты замены SAP выбирают по другим критериям: открытый код, глубокая настройка, сильные интеграторы, SLA, выдерживание нагрузки. По данным интеграторов, опрошенных Smart Ranking, в этом сегменте чаще всего выбирают ТопФактор или Websoft HCM. Средний чек внедрения исчисляется в миллионах рублей.
Что происходит на рынке: цифры и мнения
По оценке Smart Ranking, за первое полугодие 2026 года 90 крупнейших HR Tech-компаний России заработали 45 млрд рублей — рост 8%. Сегмент оценки персонала вырос на 24%, комплексные решения — на 19%, а подбор растёт медленнее всех. По данным Talantix, 55% компаний уже хотя бы частично автоматизировали найм. Деньги уходят из найма в удержание и развитие — туда, где работает полный цикл.
Основатель HRBOX Василина Соколова в комментарии Smart Ranking говорит, что в 2026 году «фокус сместился на удержание, эффективность и развитие сотрудников», тогда как годом раньше главным вызовом был найм.
Покупатели перестали докупать программы и начали объединять купленное. По
28-му ежегодному исследованию Sapient Insights Group, охватившему 4670 организаций в 71 стране,
лишь 30% компаний планируют увеличивать бюджет на HR-технологии в 2026 году против 47% на пике пяти лет.
Небольшие компании внедряют новое осторожнее крупных. По
исследованию SHRM, ИИ в HR используют 33% организаций до 100 человек против 60% компаний свыше 5000; выборка — 1908 HR-специалистов. Для компаний из нижней части нашего диапазона это довод в пользу готовых ИИ-сценариев внутри платформы, а не отдельных ИИ-проектов.
Руководитель практики HR Tech «ЭКОПСИ Консалтинг» Валерия Куропаткина предупреждает: многие заказчики не умеют описывать свои процессы в техническом задании, а вендоры отвечают поверхностным предложением по коробке. Итог таких проектов расходится с ожиданиями. Отдельный риск — молодые игроки, которые обещают в рекламе функции, которых ещё нет.
Про искусственный интеллект.
Опрос Gartner среди 114 HR-руководителей показал: 88% из них не увидели значимой пользы от ИИ-инструментов. Выборка небольшая, но более поздний
опрос Gartner среди 110 руководителей HR даёт ту же картину: ИИ внедрили 95% организаций, но значимую отдачу получила лишь каждая пятая. Вывод для покупателя: ИИ-помощник в системе — не довод. Довод — конкретный сценарий с измеримым результатом, показанный на ваших данных.
И обратная сторона. Генеральный директор UPlatforma Дмитрий Петров в том же обзоре Smart Ranking отмечает охлаждение спроса на геймификацию и внутренние соцсети — их воспринимают как приятный бонус. Для офиса это справедливо. Для цеха и торгового зала — нет: там игровые механики дают человеку причину открыть приложение.
Чек-лист: 13 вопросов вендору до договора
1. Цена считается от всего штата или от активных пользователей?
2. Есть ли минимальный чек? Для компании на 150 человек он важнее цены за пользователя.
3. На сколько может вырасти цена при продлении и есть ли потолок в договоре?
4. Какие функции с демонстрации требуют старшего тарифа или доплаты?
5. Что из семи блоков работает внутри платформы, что через интеграцию, а что покупается отдельно?
6. Входит ли обмен с 1С:ЗУП в цену и как часто он идёт — сразу или раз в сутки?
7. Сколько стоит перенос исторических данных?
8. Что мы сможем настроить сами, без программистов и без вендора?
9. Где хранятся данные и кто у вендора имеет к ним доступ?
10. В каком формате, за какой срок и за какие деньги мы заберём данные при уходе?
11. Каков срок реакции поддержки по договору и есть ли компенсация за простой?
12. Покажите отчёт: как результаты испытательного срока зависят от канала подбора и наставника. Если система и правда связная, он собирается за минуту.
13. Назовите три главные причины, по которым клиенты от вас уходят.
Если вы участвуете в госзакупках, запросите у вендора номер записи в реестре российского ПО и сверьте его с
реестром Минцифры. Прикинуть отдачу от проекта в рублях поможет
калькулятор HR-ROI.
Кто не вошёл в десятку и почему
VK HR Tek — сильная платформа с ядром в КЭДО, командировках и авансовых отчётах. Подтверждений модулей обучения и оценки мы не нашли, порог в пять блоков из семи не пройден. Jinn — платформа оценки и развития без подбора, портала и обучения. «Хантфлоу», Skillaz и Talantix — системы подбора. iSpring и «Эквио» — системы обучения. «Битрикс24» — портал и CRM, где HR-функции вторичны. Low-code платформы, включая SimpleOne HRMS и Pyrus, — конструкторы процессов, а не готовый продукт полного цикла: HR-методики в них проектируются с нуля силами своей ИТ-команды — это другой класс проекта.
Подробно о группах и критериях
Как мы выделили группы. Размер компании определяет бюджет, число HR-специалистов и требования к масштабируемости. Тип персонала определяет роль телефона. Учётная среда определяет цену интеграции. Отсюда четыре группы.
Средние компании от 150 до 500 человек. Накопилось пять-десять инструментов и таблиц, HR-отдел — от одного до пяти человек, своего ИТ-ресурса под HR обычно нет. Важны покрытие своих болевых процессов, единый профиль сотрудника, реальные сроки и условия продления. Удобство для рядового сотрудника в
опросе PickTech назвали ключевым фактором 70% HR-директоров ИТ-компаний, гибкость — 54%, цену — 39%. Выборка там небольшая и добровольная, так что это индикатор приоритетов, а не статистика рынка.
Крупные компании от 500 до 3000 человек. Появляются требования службы безопасности, несколько юрлиц и филиалов, собственная ИТ-служба. К полноте и связанности добавляются зрелая оценка и развитие людей и возможность поставить систему на свои серверы и настроить под свои процессы.
Линейный персонал. Важны настоящее мобильное приложение, вход без корпоративной почты, работа при слабой связи, сценарии в два-три касания.
Компании на 1С. Важны отсутствие двойного ввода, знакомая среда для кадровиков, наличие партнёра по внедрению.
Как считается лидер группы. Для каждой группы взяты четыре критерия из восьми — те, что для неё главные. Балл группы — среднее по этим четырём, поэтому он не совпадает с итоговым баллом участника. Наборы критериев: средние компании — полнота, связанность, внедрение, цена; крупные — полнота, связанность, результативность и развитие, масштабируемость и настройка; линейный персонал — мобильность, внедрение, связанность, надёжность и подтверждения; компании на 1С — полнота, связанность, масштабируемость и настройка, надёжность и подтверждения. Один участник может лидировать в нескольких группах, если это показывают баллы.
Ограничения методологии
• Рейтинг отвечает на вопрос средних и крупных компаний от 150 до 3000 человек. Для корпораций больше 3000 человек порядок мест был бы другим: вперёд вышли бы платформы с открытым кодом и сетью интеграторов.
• В этой редакции вместе с фокусом изменён набор критериев. Вместо скорости запуска без своего ИТ-ресурса оцениваются сроки и предсказуемость внедрения. Готовые интеграции и настройка без программистов заменены масштабируемостью и настройкой под процессы компании. Добавлен критерий результативности и развития. Надёжность вендора и внешние подтверждения объединены в один критерий. Поэтому порядок мест изменился: вперёд вышли платформы с сильной оценкой и установкой на свои серверы, а облачные сервисы с быстрым запуском, но без подбора или зрелой оценки опустились.
• Оценка построена на открытых источниках и данных вендоров. Мы не проводили собственных пилотов.
• Ценовые ориентиры и сводная таблица функций получены от одного вендора и помечены как непроверенные. Там, где таблица расходилась с открытыми источниками, мы опирались на открытые источники.
• Большинство отзывов на pickTech опубликовано без имени автора; больший вес мы придавали именным отзывам с конкретикой.
• Все фактические утверждения и ссылки проверены 18 сентября 2026 года; сведения о совместном предприятии «1С» и «ТопФактор» — 22 сентября 2026 года.
• Рынок меняется быстро: Websoft выпускает новую платформу, HRBOX запустил КЭДО. Мы обновим рейтинг не по календарю, а по событиям: выход крупных версий, изменения закона о КЭДО и персональных данных, новые независимые исследования рынка.
Исследование подготовлено редакцией HR-ratings.com. При цитировании ссылка на HR-ratings.com обязательна. Уточнения и комментарии: hr.ratings.servis@gmail.com